З метою реалізації пункту 7 Плану заходів Міністерства культури та інформаційної політики України щодо захисту національного інформаційного простору на 2023 рік, затвердженого наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 29 грудня 2022 року № 542, оголошується початок проведення мистецького конкурсу з розроблення моделей інформаційних продуктів, у тому числі графічного характеру, для планування, організації та реалізації інформаційної кампанії на тему: «Відзначення Дня Соборності України».
З Положенням про організацію та проведення мистецьких конкурсів можна ознайомитись за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0475-20#Text%20.
Для участі у конкурсі творчі спілки, підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, а також інші суб’єкти господарювання (далі – учасник) подають Конкурсній комісії Міністерства культури та інформаційної політики з організації та проведення мистецьких конкурсів заявку на участь у друкованій та електронній формах за адресою та у строк, визначені в цьому оголошенні, із зазначенням контактних даних уповноваженої особи від учасника.
До заявки учасник додає документи згідно з переліком, наведеним у Додатку 1 до цього оголошення відповідно до Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів (УВАГА: назва кожного документа та його зміст повинні відповідати назві та поясненню додатка). Заявка з друкованою формою документів подається в 2-х екземплярах.
Кожен документ повинен бути завіреним підписантом.
Учасник несе персональну відповідальність за достовірність наданої інформації.
Документи, що подаються на конкурс, заповнюються українською мовою. У разі надання документів, складених іншою мовою, ніж українська, такі документи супроводжуються перекладом українською мовою. Тексти мають бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
З метою забезпечення відповідності поданих учасниками конкурсу документів вимогам Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів рекомендується заздалегідь надіслати пакет документів е-поштову скриньку [email protected] у вигляді архіву або посилання на файлообмінники, оскільки пропускна здатність е-пошти 5МБ.
Після відповіді-підтвердження отримання електронної заявки із документами, учасник за погодженням дати та часу подає друковану форму заявки із документами в 2-х екземплярах за адресою м. Київ вул. Івана Франка, 19, кабінет 315 у робочі години з 9:00 до 18:00 (погодження за допомогою [email protected]).
Кінцевий термін подачі заявок та документів на участь у конкурсі (в друкованій та електронній формах) 30 жовтня 2023 року до 15:00.
Учасникові конкурсу видається довідка із зазначенням дати подання заявки.
У разі подання неповного пакету документів, або їх неналежного заповнення чи заповнення з поданням недостовірної інформації, або подання після закінчення встановленого строку, а також у разі, якщо проєкт не відповідає тематиці заходу щодо якого оголошено конкурс, учасник до конкурсу не допускається.
Орієнтовні строки проведення конкурсу:
І етап. Онлайн голосування за подані проєкти на офіційному вебсайті МКІП: 31 жовтня – 06 листопада 2023 р.
Інформація про прийняті до участі в конкурсі проєкти розміщується на офіційному веб-сайті МКІП та відбувається онлайн голосування. Звертаємо увагу, що на веб-сайті розміщується текст, що наведений учасником у синопсисі (короткому описі) проєкту.
ІІ етап. Експертне оцінювання поданих проєктів пройде: 07 листопада 2023 р.
ІІІ етап. Презентація учасниками проєктів: 14 листопада 2023 р.
До участі у третьому етапі конкурсу допускаються проєкти, які за результатами оцінювання членами Комісії отримали середню оцінку не менше 3,5 бала.
Презентації учасниками проєктів (15-20 хв.), допущених до участі у ІІІ етапі, їхнє оцінювання та визначення переможця (переможців) відбудуться за адресою м. Київ, вул. Івана Франка, 19 (відеоконференція за допомогою сервісу Zoom).
У зв’язку з цим проєкти, що подаються до участі в конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:
1.Загальні характеристики:
Тип 1. Тематичний аудіовізуальний твір (відеоролик).
1.1. Тривалість: 15, 30, 45 сек.;
1.2. Формат:
1.2.1. Роздільна здатність – не гірша за 1920 × 1080 (Full HD);
1.2.2. Формат файлів – .avi .mov .mp4. /інші відеоформати інші відеоформати (кожен із форматів надається у двох варіантах: з логотипом МКІП а також без логотипу);
1.3. Формат аудіо – mp3, 320 kb/s;
1.4. Мова: українська (за додатковим погодженням інша), наявність титрів та субтитрів (за додатковою вимогою).
Тип 2: Борд.
2.1. Орієнтовні формати: 1.2х1.8 м.; 3х6 м., 2.32х3.14 м. (скрол), 1.2х1.8 (сіті-скрол; розмір видимого поля 1160х1710мм.) та інші (кожен із форматів надається у двох варіантах: з логотипом МКІП, а також без логотипу);
2.2. Орієнтовна кількість: 1 макет кожного формату.
2.3. Мова: українська (за додатковим погодженням інша), наявність титрів та субтитрів (за додатковою вимогою).
2. Наявність суспільно важливої інформації, яка висвітлюватиме тему Соборності України та підкреслюватиме важливе історичне значення проголошення Соборності УНР і ЗУНР 22 січня 1919 року – історичного акту об’єднання українських земель в одній державі та основоположної події для українського державотворення.
3. Максимальна вартість проекту: 500 тис. грн (з урахуванням ПДВ).
4. Відповідність вимогам чинного законодавства, у тому числі щодо відсутності дискримінації за ознаками походження людини, її соціального і майнового стану, расової та національної приналежності, статі, освіти, політичних поглядів, ставлення до релігії, за мовними ознаками, родом і характером занять, місцем проживання тощо.
Для участі у мистецькому конкурсі необхідно подати всі документи, перераховані нижче:
Додаток 1
| № з/п | Назва документа | Пояснення |
| I. Загальні дані | ||
| 1 | Заявка на участь в мистецькому конкурсі | Готується в довільній формі на бланку учасника із зазначенням контактних даних та уповноваженої особи учасника (1 стор.) |
| 2 | Синопсис (короткий опис) проєкту для розміщення на сайті (подається в електронному вигляді, який підлягає обробці) | Інформація щодо проєкту, яка буде розміщена для голосування на сайті (1 стор.) |
| ІI. Презентація проєкту | ||
| 1 | Розгорнутий опис проєкту | (арк.) |
| 2 | Авторське бачення | Опис стилю, структури, презентації проєкту та творча концепція (__арк.) |
| 3 | Орієнтовний бюджет | У гривнях, з урахуванням податків, які мають бути сплачені |
| 4 | Портфоліо | За наявності на дату подання проєкту |
| ІII. Додаткові документи | ||
| 1 | Копії реєстраційних документів учасника | Завірені учасником у встановленому порядку копії |
| 2 | Копії документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, передбаченим частиною другою статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» | Відповідно до частини другої статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» кваліфікаційними критеріями є: наявність обладнання та матеріально-технічної бази; наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору |