18 березня відбулася нарада щодо оцінки потреб та посилення координації евакуації музейних предметів державної частини Музейного фонду України.
Участь у нараді в онлайн-форматі взяли представники обласних військових адміністрацій, керівництво профільних департаментів ОВА та музеїв.
Особливу увагу учасники заходу приділили стану евакуації та переміщення музейних цінностей у регіонах, наближених до територій бойових дій і прикордоння. Обговорювалися й можливості тимчасового зберігання експонатів у музеях західних областей та м. Києва, які наразі є достатніми.
Було зазначено, що більшість музейних цінностей першої та другої категорій перебувають у безпечних сховищах завдяки їхньому переміщенню до інших областей або в межах області, тимчасового експонування в європейських музеях та власне евакуації до інших областей.
Учасники наради наголосили, що всі відповідальні за евакуацію органи влади діють злагоджено і своєчасно, зокрема в частині забезпечення логістики. Водночас потреби в екстреній евакуації від обласних військових адміністрацій та представників музеїв заявлені не були.
Нагадаємо, що МКСК виконує координаційну роль у питаннях евакуації музейних предметів та перебуває у постійному діалозі з відповідними департаментами ОВА. Наказ Міністерства про евакуацію видається на підставі звернення органу управління закладу культури. У такому зверненні зазначається перелік культурних цінностей, місце їхнього зберігання та запропоноване місце переміщення та інші деталі.
Відповідальність за проведення евакуації музейних предметів державної частини Музейного фонду України покладена на обласні та Київську міську військову адміністрацію, органи місцевого самоврядування (за згодою), Національну поліцію, ДСНС, територіальні органи центральних органів виконавчої влади.
Евакуацію музейних предметів забезпечує орган управління музею (обласні та Київська міська військова адміністрація, органи місцевого самоврядування) закладу культури, а саме: придбання пакувальних матеріалів, пакування та надання транспортних засобів для перевезення культурних цінностей до визначеного місця із супроводом відповідними підрозділами МВС.
Передача музейних предметів на тимчасове зберігання іншим установам відбувається за погодженням з органами управління музеїв, залежно від форми власності закладу культури.